1. Algemeen

~Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle fotoshoots en diensten van JL Equine Photography.

~Door het boeken van een fotoshoot gaat de klant akkoord met deze voorwaarden.

~Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van de overeenkomst en worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of wettelijk verplicht is.

~ JL Equine Photography wordt geëxploiteerd door Joline Lommen. Tot het bereiken van de 18-jarige leeftijd worden alle overeenkomsten gesloten met uitdrukkelijke toestemming en onder toezicht van haar wettelijke vertegenwoordigers (ouders/verzorgers).

2. Overeenkomst & boeking

~Een overeenkomst komt tot stand zodra een afspraak schriftelijk (via e-mail of social media bericht) is bevestigd én de aanbetaling is ontvangen.

~Na ontvangst van de aanbetaling ontvangt de klant een definitieve boekingsbevestiging.

~JL Equine Photography behoudt zich het recht voor om een boeking te weigeren of te annuleren wanneer de aanvraag niet aansluit bij de werkwijze van de fotograaf, wanneer de veiligheid van mens of dier niet kan worden gewaarborgd, of in andere uitzonderlijke situaties.

~JL Equine Photography behoudt zich het recht voor om een aanvraag te weigeren wanneer de veiligheid of het welzijn van mens of dier in het geding is.

2A. Portfolio shoots

~Een portfolio shoot is een fotoshoot die geheel of gedeeltelijk wordt uitgevoerd ten behoeve van het portfolio, de ontwikkeling en/of promotie van JL Equine Photography.

~Voor een portfolio shoot kunnen afwijkende afspraken gelden met betrekking tot het tarief, het aantal geleverde foto's en het gebruik van de gemaakte beelden. Deze afspraken worden vooraf schriftelijk met de deelnemer besproken.

~Ook bij een portfolio shoot blijven alle auteursrechten op de gemaakte foto's bij JL Equine Photography, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

~Een eventuele portfoliovergoeding of gereduceerd tarief geeft geen recht op overdracht van het auteursrecht en verandert de gebruiksvoorwaarden voor de foto's niet.

3. Aanbetaling & betaling

~Voor het definitief reserveren van een fotoshoot wordt een aanbetaling van 50% van het gekozen pakket gevraagd.

~De boeking is definitief zodra de aanbetaling is ontvangen.

~De aanbetaling wordt verrekend met het totaalbedrag van de fotoshoot.

~Na de fotoshoot ontvangt de klant een eindfactuur met het resterende bedrag van het gekozen pakket, eventuele reiskosten, extra foto's en/of bestelde producten.

~De eindfactuur dient vóór levering van de foto's en producten volledig te zijn voldaan.

~Bij annulering door de klant wordt de aanbetaling niet gerestitueerd, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

4. Annulering & verplaatsen

~Een fotoshoot kan in overleg worden verplaatst naar een nieuwe datum.

~Bij annulering door de klant wordt de reeds betaalde aanbetaling niet gerestitueerd.

~JL Equine Photography behoudt zich het recht voor een fotoshoot te verplaatsen bij slechte weersomstandigheden of andere onvoorziene omstandigheden.

~Bij ziekte van de klant, het dier of de fotograaf wordt de fotoshoot kosteloos verplaatst naar een nieuwe datum.

~Wanneer de klant meer dan 15 minuten te laat aanwezig is zonder vooraf bericht te geven, behoudt JL Equine Photography zich het recht voor de duur van de fotoshoot in te korten of de fotoshoot te annuleren.



5. Reiskosten

~Binnen postcodegebied 2224 worden geen reiskosten berekend.

~Buiten postcodegebied 2224 geldt een vergoeding van €0,35 per kilometer (heen én terug), berekend vanaf 2224 EV Katwijk.



6. Levering van beelden

~Na de fotoshoot ontvangt de klant binnen 3 werkdagen een online galerij voor het selecteren van de foto's.

~De uitzoekgalerij bevat uitsluitend preview- en selectiebeelden. Deze beelden zijn voorzien van een watermerk en zijn uitsluitend bedoeld voor het maken van een selectie.

~Het is niet toegestaan om beelden uit de uitzoekgalerij te screenshotten, fotograferen, kopiëren, downloaden, verspreiden, publiceren, gebruiken of op enige andere wijze buiten de galerij te reproduceren.

~Na het doorgeven van de selectie worden de foto's binnen 2 tot 6 weken geleverd.

~De levertijd kan variëren afhankelijk van de drukte.

~De fotograaf bepaalt welke foto's geschikt zijn voor levering en kan een eigen selectie maken voor de uitzoekgalerij.

~Het bewerken van de foto's gebeurt naar eigen inzicht van de fotograaf om de stijl en kwaliteit te waarborgen.

~Ruwe (onbewerkte) bestanden worden niet geleverd.



7. Auteursrecht & gebruik

~Alle foto's gemaakt door JL Equine Photography vallen onder het auteursrecht van de fotograaf.

~Het auteursrecht blijft altijd bij JL Equine Photography. Het betalen van een fotoshoot, portfolio shoot, bijdrage of foto leidt niet tot overdracht van het auteursrecht.

~Bij het boeken van een fotoshoot ontvangt de klant uitsluitend een persoonlijke gebruikslicentie voor de geleverde foto's. Deze licentie is niet overdraagbaar aan derden.

~Het gebruiksrecht gaat pas in nadat het volledige verschuldigde bedrag is voldaan en de betreffende foto's door JL Equine Photography zijn geleverd.

~Het is niet toegestaan om foto's zonder voorafgaande schriftelijke toestemming commercieel te gebruiken, te verkopen, te verspreiden of aan derden ter beschikking te stellen.

~Het is niet toegestaan de foto's op welke wijze dan ook te bewerken. Hieronder vallen onder andere filters, kleurcorrecties, AI-bewerkingen, het verwijderen van het logo of watermerk en uitsnedes die de oorspronkelijke compositie wezenlijk veranderen.

~Het is niet toegestaan om foto's uit de uitzoekgalerij of andere previewbeelden te gebruiken, publiceren, verspreiden of bewerken.

~JL Equine Photography behoudt zich het recht voor om beelden te gebruiken voor portfolio, website en social media, tenzij vooraf schriftelijk anders is afgesproken.

~Naamsvermelding of taggen wordt gewaardeerd, maar is niet verplicht.

~De klant is zelf verantwoordelijk voor het maken van een back-up van de geleverde foto's na ontvangst.

8. Aansprakelijkheid & verantwoordelijkheid

~Deelname aan een fotoshoot is volledig op eigen risico.

~De klant is te allen tijde verantwoordelijk voor zichzelf, begeleiders en het dier tijdens de shoot.

~JL Equine Photography is niet aansprakelijk voor schade, verlies, letsel of ongevallen voor, tijdens of na de fotoshoot.

~In geval van technische problemen (zoals een defecte of corrupte SD-kaart) wordt in overleg een nieuwe fotoshoot ingepland.

~Klachten over de geleverde foto's dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld. JL Equine Photography zal zich inspannen om samen tot een passende oplossing te komen. Restitutie van betaalde bedragen is niet mogelijk.

~JL Equine Photography is uitsluitend aansprakelijk in gevallen van opzet of bewuste roekeloosheid.

~JL Equine Photography bewaart de geleverde foto's gedurende 3 maanden na levering. Daarna is de fotograaf niet verplicht de bestanden te bewaren.

~In geval van overmacht, waaronder ziekte, extreme weersomstandigheden, verkeersomstandigheden of technische problemen, behoudt JL Equine Photography zich het recht voor de fotoshoot te verplaatsen zonder aansprakelijk te zijn voor eventuele gevolgschade.

~Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van de overeenkomst en worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of wettelijk verplicht is.

9. Gedrag & veiligheid

~Tijdens de fotoshoot staat het welzijn van het dier altijd voorop.

~Er wordt gewerkt met rust, respect en geduld.

~Indien een situatie onveilig of ongeschikt wordt geacht, behoudt de fotograaf zich het recht voor om de fotoshoot te pauzeren, aan te passen of te stoppen.

~De fotograaf behoudt zich het recht voor een fotoshoot direct te beëindigen wanneer de veiligheid van mens of dier in gevaar komt.

~Wanneer gebruik wordt gemaakt van een fotografiehalster gebeurt dit volledig op eigen verantwoordelijkheid van de eigenaar of begeleider van het dier.

10.Cadeaubonnen

~Cadeaubonnen zijn één jaar geldig vanaf de uitgiftedatum.

~Cadeaubonnen zijn niet inwisselbaar voor contanten.



11. Toepasselijk recht

~Op alle overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing.